Als HR Operations & Systems Specialist overzie je de volledige HR-operatie voor medewerkers in Nederland en diverse andere EU-landen en bent actief betrokken bij de dagelijkse ondersteuning en implementatie-initiatieven van ons nieuwe HR systeem Workday.

Je speelt een sleutelrol bij de verdere uitrol van Workday modules, met een focus op testen, onboarding-processen en het ontwikkelen van trainingsmaterialen. Na de implementatie word je de 'go-to' expert voor rapportages en systeemverbeteringen, waarbij je zorgt dat onze HR-systemen efficiënt en effectief werken en aansluiten bij de bedrijfsbehoeften.

We hanteren een hybride werkmodel: 3 dagen per week op kantoor in Breda en 2 dagen vanuit huis.

Nederland-Specifieke Taken

• Zorgen voor een nauwkeurige en vertrouwelijke administratie van personeelsdossiers.

• Verwerken en beheren van documentatie, rapportages en activiteiten rondom nieuwe aanstellingen en uitdiensttredingen.

• Mede leiden van introductiesessies voor nieuwe medewerkers, in samenwerking met de Facilitair afdeling.

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere correspondentie voor medewerkers.

• Beheren van de HR-inbox in Breda en zorgen voor een tijdige beantwoording van vragen.

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers, inclusief ziek- en herstelmeldingen en lokale processen.

• Optreden als primair contactpersoon voor de salarisadministrateur voor de operatie in Breda.

• Administreren van verlof-, arbeidsongeschiktheids- en werknemerscompensatie-processen.

Workday

• Fungeren als Onboarding Lead, waarbij je samenwerkt met HR- en business-teams om processen te verfijnen, de 'new hire experience' te verbeteren en afstemming met bedrijfsdoelstellingen te verzekeren.

• Samenwerken met het projectteam om gebruiksvriendelijke trainingsmaterialen te ontwikkelen, afgestemd op verschillende doelgroepen.

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor Workday-gerelateerde vragen, het oplossen van problemen en het begeleiden van gebruikers.

• Identificeren en implementeren van systeemverbeteringen om processen continu te optimaliseren.

Europa-Brede Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de administratie van bedrijfsbrede arbeidsvoorwaarden (benefits) over de Europese locaties.

• Samenwerken met lokale HR Managers om lokaal HR-beleid en -procedures op te stellen en te onderhouden.

• Beheren en updaten van de database met functiebeschrijvingen voor consistentie en toegankelijkheid.

• Voorbereiden en beheren van compensatie- en benefitsrapportages en gerelateerde documentatie.

• Ondersteunen van de jaarlijkse merit- en performance review-processen, zorgen voor tijdige dataverzameling en rapportage.

• Optreden als schakel met de salarisadministrateur en zorgen voor een tijdige en nauwkeurige uitwisseling van informatie.

• Samenwerken met de EU Recruiter op het gebied van wervingsprocessen en data-coördinatie.

• Bijdragen aan diverse HR-projecten, ter ondersteuning van continue procesverbetering.

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende criteria:

• Aantoonbare ervaring in HR operationele ondersteuning en specifieke kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-praktijken.

• Bekendheid met onboarding-processen en een goed begrip van de HR-operatie.

• Leergierigheid ten aanzien van nieuwe systemen en HR-technologie-trends, met een proactieve houding in probleemoplossing.

• uitstekende aandacht voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels

Repligen investeert graag in haar medewerkers. Je kunt rekenen op een competitief salaris en een compleet arbeidsvoorwaardenpakket, bestaande uit:

• Een uitstekend salaris passend bij de rol en ervaring.

• Een jaarlijkse bonus.

• Een uitstekende pensioenregeling zonder eigen bijdrage.

• Een tegemoetkoming in de kosten van jouw persoonlijke zorgverzekering.

• 28 vakantiedagen en een passende reiskostenvergoeding.

Maar minstens zo belangrijk: je treedt toe tot een stimulerende, dynamische werkomgeving met ruime opleidingsmogelijkheden en de kans om, vanuit ons internationale team in Breda, direct bij te dragen aan de gezondheidszorg van patiënten wereldwijd.